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Gloucester, Vereinigtes Königreich · Administrative und finanzielle Dienstleistungen für ausländische Unternehmen

Ihr britisches Back-Office für Verwaltung und Finanzen, in Ihrer Sprache.

Wir unterstützen niederländische und deutsche Unternehmen beim Start im Vereinigten Königreich und sorgen dafür, dass Lieferantenrechnungen, Abstimmungen und Berichte reibungslos laufen, auf Englisch, Niederländisch oder Deutsch, wobei Sie jede Zahlung selbst freigeben.

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Southgate House in Gloucester, das Büro von Lion Contracting Services
📍 Unser Standort in Gloucester · Southgate House, GL1 1UB
~55Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung, die wir zuvor in Onshore- und Offshore-Teams geführt haben
30.000+Rechnungen pro Monat in diesem Bereich
EN · NL · DEKommunikation mit Lieferanten und Konzernzentrale

Was wir tun

Ein Partner, der Ihre britische Finanzorganisation aufbaut und im Tagesgeschäft betreibt.

UK-Startpaket

Ein Festpreisprojekt, das Ihre britische Niederlassung finanziell startklar macht.

  • Unterstützung beim Markteintritt und ein Aufbauplan für das Vereinigte Königreich
  • Einrichtung des Finanzsystems (Xero, Business Central, SAP, Oracle und weitere)
  • Freigabe-Workflows und Berichte für die Konzernzentrale
  • Lieferantenerfassung und -onboarding

Finanz-Back-Office (Kreditoren und Purchase-to-Pay)

Ihr Purchase-to-Pay-Prozess, für Sie betrieben.

  • Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, manuell oder per OCR
  • Rechnungen in mehreren Währungen und mehrsprachige Lieferantenanfragen
  • Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen und Bankkonten
  • Vorbereitung von Zahlläufen, Umsatzsteuer-Kontierung und Spesenabrechnung
  • Monatsabschlussbuchungen und Berichte

Lieferantenmanagement und Vermittlungen

Stärkere Lieferantenbeziehungen und ein leichterer Weg zu britischen Kunden.

  • Lieferanten-Onboarding, Stammdaten und Verhandlung von Konditionen
  • Klärung fehlender Rechnungen und Zahlungsanfragen
  • Für ausgewählte Kunden: Vermittlungen und Vertriebsunterstützung auf Provisionsbasis, stets schriftlich vereinbart und offengelegt
Mehr Senior-Unterstützung nötig? Wir bieten auch Analyse und Optimierung der Kreditorenbuchhaltung, die Führung kleiner Teams, die Leitung der Kreditorenbuchhaltung sowie die Automatisierung von AP- und ERP-Workflows (Power Automate, Power BI), befristet oder dauerhaft.

So funktioniert es

Ein risikoarmer Einstieg mit klaren Erfolgskriterien.

Kostenloses 20-Minuten-Gespräch

Wir besprechen Ihre Pläne für das Vereinigte Königreich, Ihre Lieferanten und Ihren aktuellen Prozess.

3-monatige Pilotphase

Ein fester Leistungsumfang, ein vereinbarter Auftragsverarbeitungsvertrag und vorab festgelegte Erfolgskriterien.

Durchführen und berichten

Wir bearbeiten, stimmen ab und berichten jeden Monat. Sie geben jede Zahlung frei.

Preise

Transparente Ausgangspreise. Die endgültigen Honorare hängen von Rechnungsvolumen und Komplexität ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

UK-Startpaket

ab £3.000

Festpreis, auf Ihren Bedarf zugeschnitten. Einrichtung des Back-Office ab £1.500, wenn Sie nur das benötigen.

Finanz-Back-Office

ab £450 / Monat

Grundgebühr plus eine Gebühr pro Rechnung. Bei 100–200 Rechnungen pro Monat liegen die Kosten typischerweise zwischen etwa £850 und £1.250.

Lieferantenmanagement

ab £500 / Monat

Nach Anzahl aktiver Lieferanten. Projektarbeit wird gesondert angeboten.

Einführungspilot über 3 Monate für unsere ersten Kunden zu einem reduzierten Monatspreis. Fragen Sie uns nach den Details.

Über Lion Contracting Services

Seit 2022 in Gloucester ansässig, für kleine und mittlere Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und größere Organisationen.

Wir verbinden praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, von kleinen britischen Unternehmen bis zu multinationalen Shared-Service-Centern, mit einem Hintergrund in IT-Service-Management und Prozessautomatisierung. Das bedeutet praxistaugliche Prozesse, saubere Daten und verlässliche Berichte, in der Sprache Ihrer Mitarbeitenden und Lieferanten.

DSGVO-konformBerufshaftpflicht-versichertICO-registriert (ZB718672)USt-registriert (UK)Xero-Partner

Mitglied bei: The Accounts Payable Association · The Purchase to Pay Network · The Society of Virtual Assistants · The UK Association of Virtual Assistants · The Virtual Assistant Networking Association

Häufig gestellte Fragen

Verwalten oder bewegen Sie unser Geld?

Nein. Wir bereiten Zahlläufe vor, und Sie geben sie frei. Ihr Geld bleibt unter Ihrer Kontrolle.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Xero, Microsoft Dynamics / Business Central, SAP, Oracle, IFS, Sage und weiteren. Wir beraten auch zu Tools für Rechnungserfassung und Workflows.

Welche Sprachen unterstützen Sie?

Englisch, Niederländisch und Deutsch, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten und der Berichterstattung an die Konzernzentrale.

Gibt es eine lange Vertragsbindung?

Nein. Wir beginnen mit einer festen Pilotphase von 3 Monaten, damit Sie die Ergebnisse sehen, bevor Sie sich weiter binden.

Wie schützen Sie unsere Daten?

Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO und sind bei der ICO, der britischen Datenschutzbehörde, registriert. Bevor wir Zugriff auf Ihre Daten erhalten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Geben Sie Steuer- oder Rechtsberatung?

Nein. Wir arbeiten mit Ihrem Steuerberater und Anwalt zusammen und können Sie bei Bedarf an britische Berater verweisen.

Nützliche Artikel

Praktische Hinweise zu Finanzprozessen und Kreditorenbuchhaltung im Vereinigten Königreich (Artikel auf Englisch).

Was umfasst das Outsourcing der Kreditorenbuchhaltung im Vereinigten Königreich?

Welche Rechnungs-, Freigabe-, Lieferantenabstimmungs- und Zahlungsprozesse eine ausgelagerte Kreditorenbuchhaltung abdecken kann.

Leitfaden zur Kreditorenbuchhaltung lesen (auf Englisch)

Wie ausländische Unternehmen ihre Finanzorganisation im Vereinigten Königreich aufbauen

Ein praxisnaher Überblick über britische Finanzabläufe, Kontrollen und Berichtswesen für internationale Unternehmen.

Leitfaden zur Finanzorganisation im Vereinigten Königreich lesen (auf Englisch)

Sprechen wir miteinander

Erzählen Sie uns von Ihren Plänen im Vereinigten Königreich, und wir schlagen den passenden Einstieg vor. Unverbindlich.

E-Mail an info@lion-group.co.ukAnrufen: +44 7564 429567

📍 Southgate House, Gloucester, GL1 1UB, Vereinigtes Königreich